校属各分会：
我校第八届教职工代表大会和第九届工会会员代表大会任期已满。根据《湖北省学校教职工代表大会工作规程》、《中国工会章程》规定及我院的实际情况，经校党委批准，拟召开学院第九届教职工代表大会暨第十届工会会员代表大会，并采取“两会合一”的方式召开。在学院工会委员会换届之前，校属基层工会也应换届，选举出各单位新一届基层工会委员会。
现将基层工会换届及“两代会”代表选举的有关事宜通知如下：
一、基层工会换届要求
1、各基层工会必须在6月25日前完成换届改选工作。
2、基层工会主席一般应由班子成员兼任，可配备一名兼职副主席。
3、基层工会委员会人员设5-7人，较大单位可由7人组成，一般单位可由5人组成。
4、机关职能部门工会设置与机关党组织设置相一致。
二、代表的条件
1、必须是工会会员。有较高的政治觉悟和一定的政策水平。认真贯彻执行党的路线和方针政策，顾全大局，正确处理国家、集体、个人三者利益的关系。
2、有较强的观察事物，分析问题的能力，具有一定的业务知识和管理能力，综合素质较强。
3、有较强的民主意识、参政意识、群众意识和主人翁责任感。
4、工作兢兢业业，办事公道。在职工中有较高的威信，愿意正确代表和表达群众的意见和要求，热心为职工群众说话办事。
三、代表分配原则
本次代表大会的正式代表名额按各单位会员总数的12%安排。
四、代表产生方式
1、由各分会根据分配的名额，组织会员民主推荐，采取无记名投票方式选举产生，代表选举时参加选举教职工应超过总人数的三分之二方为有效。各分会将代表登记表于6月25日前报“两代会”筹备领导小组办公室（院工会）。
2、各单位在选举代表时应考虑到此次大会是两会合在一起召开，各单位工会主席应作为正式代表参加会议。
3、根据《湖北省学校教职工代表大会工作规程》规定，学院党政工领导的名额分配到各单位以普通教职工的身份参加选举，不占基层工会指标。
4、按照规定，教师代表应占代表总数的60%左右，其中高级职称代表不少于20%、女教师代表不少于20%、35岁以下青年教师代表不少于20%。
五、具体要求
1、各单位接到此通知后，做好本次大会的宣传工作，认真组织代表选举工作。
2、选举换届工作在各分党委（总支）直属支部领导下进行。
3、请各分会严格按规定的时间组织完成选举工作，以免影响换届改选工作。各分党委（总支）直属支部要高度重视这一工作，高质量地按时完通知要求。
附：1、代表名额分配表
2、代表登记表
湖北汽车工业学院
“两代会”筹备领导小组办公室
2014年6月
湖北汽车工业学院第九届教职工代表大会
工会第十届会员代表大会代表名额分配表
| 单位
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分配指标
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单位
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分配指标
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| 机械工程学院分会
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11+1
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体育课部分会
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3
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| 电气与信息工程学院分会
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13+1
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继续教育学院分会
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2
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| 材料科学与工程学院分会
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6+1
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图书馆分会
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4
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| 汽车工程学院分会
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6+1
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机关一分会
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5+2
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| 经济管理学院分会
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9+1
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机关二分会
|
8
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| 马克思主义学院分会
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4+1
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机关三分会
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7
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| 理学院分会
|
7
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科技学院分会
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7+1
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| 外国语学院分会
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7+1
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后勤服务总公司分会
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12
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注：根据《湖北省学校教职工代表大会工作规程》规定，“+”为院党政工领导的名额分配在各单
湖北汽车工业学院第九届教职工代表大会
工会第十届会员代表大会代表 登记表
| 姓名
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工作单位
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性别
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| 民族
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出生
年月
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文化
程度
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政治
面貌
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| 现任职务
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参加工
作时间
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职称
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个
人
简
历
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| 基层分会审查意见
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签字（盖章）年月日
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| 学校工会审查意见
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签字（盖章）年月日
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